Antes de pensar en "como escalo el negocio", esta el primer paso que mucha gente se salta: poder cobrar legalmente. En Espana eso normalmente significa darse de alta como autonomo, sacar facturas y declarar trimestralmente. Lo cuento como esta hoy, no como lo recuerdo de hace 5 anos.
Disclaimer: este post es contenido educativo, no asesoramiento fiscal ni legal personalizado. Antes de tomar decisiones que afecten a tu dinero, consulta con un gestor o asesor cualificado. Mas en
/disclaimer-financiero/.
Las tres preguntas previas
Antes de darte de alta, conviene responder:
- Vas a facturar mas de 1.000 euros/ano o de forma habitual? Si si, casi seguro tienes que estar dado de alta.
- Tienes empleo por cuenta ajena al mismo tiempo? Existe la "pluriactividad", que tiene bonificaciones reales en la cuota.
- Tu actividad tiene IVA o esta exenta? Formacion, sanidad y algunos servicios tienen reglas distintas.
Si alguna respuesta no la sabes, no te des de alta todavia. Habla primero con un gestor.
Pasos para darse de alta (orden real)
Paso 1 — Alta en Hacienda (modelo 036 o 037)
Online a traves de la Sede Electronica de la AEAT. Vas a indicar:
- Epigrafe de IAE (codigo de tu actividad). Para servicios digitales, los comunes son 844 (servicios financieros y administrativos), 776 (servicios informaticos) o 599 (otros servicios no clasificados).
- Fecha de inicio.
- Si vas con IVA o regimen especial.
Coste: 0 euros. Lo puedes hacer tu o un gestor.
Paso 2 — Alta en Seguridad Social (RETA)
Trambien online. Tienes 60 dias desde el alta en Hacienda. Aqui eliges tu base de cotizacion (en 2026 va por tramos de ingresos estimados).
Cuota orientativa 2026:
- Tarifa plana primer ano: 80 euros/mes (si cumples requisitos).
- Cuota normal: empieza alrededor de 230-300 euros/mes segun ingresos previstos.
Verifica las cifras exactas en seg-social.es antes de elegir tramo: cambian cada ano.
Paso 3 — Cuenta bancaria separada
Aunque legalmente no es obligatorio para autonomos personas fisicas, siempre conviene. Una cuenta solo para el negocio: ingresos, gastos, cuotas, IVA.
Opciones gratuitas: Bunq Business, N26 Business, Wise Multi-currency.
Paso 4 — Sistema de facturacion
Necesitas emitir facturas con todos los campos legales: tu NIF, datos del cliente, base imponible, IVA, total, numero correlativo, fecha.
Opciones:
- Holded (12-25 euros/mes): completo, integra con bancos.
- Quaderno (15-30 euros/mes): bueno para autonomos digitales con clientes UE/US.
- Anfix (10-20 euros/mes): clasico, integracion con Hacienda.
- Excel: gratis pero error humano alto. No lo recomiendo si tienes mas de 5 facturas/mes.
Paso 5 — Calendario trimestral
| Trimestre | Plazo de presentacion | Modelos comunes |
|---|---|---|
| Q1 (enero-marzo) | 1-20 abril | 303 IVA, 130 IRPF |
| Q2 (abril-junio) | 1-20 julio | 303, 130 |
| Q3 (julio-septiembre) | 1-20 octubre | 303, 130 |
| Q4 (octubre-diciembre) | 1-30 enero | 303, 130, 390 resumen IVA, 347 |
Si no presentas a tiempo, hay recargo automatico. La primera vez suele ser un 1 o 5 %. Si Hacienda te lo reclama, sube. No es opcional.
Costes anuales reales (estimacion 2026)
| Concepto | Coste anual estimado |
|---|---|
| Cuota autonomo (tarifa plana primer ano) | 960 euros |
| Cuota autonomo (ano 2 en adelante, tramo medio) | 2.760-3.600 euros |
| Gestoria (recomendada salvo que sepas) | 480-960 euros |
| Software facturacion | 120-300 euros |
| Total ano 1 con tarifa plana | ~1.560 euros |
| Total ano 2+ sin tarifa plana | ~3.360-4.860 euros |
Eso es el coste estructural. Saca menos que eso al mes y estas perdiendo dinero al darte de alta.
Errores tipicos
1. Darse de alta sin tener nada que facturar. La gente lo hace "por estar preparado". Resultado: 960 euros de cuotas en el primer ano sin ingresar nada. Mejor: validar primero, dar de alta cuando hay primera factura cerrada.
2. No separar dinero personal del negocio. Mezclar gastos personales con la cuenta del negocio te complica el cierre trimestral y te puede generar problemas si te revisan.
3. No guardar tickets ni facturas. Si en 4 anos Hacienda te revisa y no tienes el justificante, ese gasto no existe. Foto a todo, archivo digital ordenado por mes.
4. Intentar hacer todo solo. Llevar la contabilidad tu primer ano por ahorrarte 50 euros/mes de gestor suele costar mas en horas y errores. Recomendado: gestor desde el dia 1. Buscas referencias, llamadas, comparas.
5. Ignorar el IVA de servicios internacionales. Si facturas a empresas en UE necesitas darte de alta en ROI (Registro de Operadores Intracomunitarios). Si facturas a clientes fuera de UE, las reglas son otras. Esto lo gestiona tu gestor, pero conviene saber que existe.
Alternativas si todavia no quieres ser autonomo
- Cooperativas de facturacion (Smart Iberica, Doctore): facturas a traves de ellas, te quedan despues de su comision (entre 5-7 %). Vale para ingresos esporadicos.
- Sociedades limitadas: solo si la facturacion es alta (orientativo: a partir de 50.000 euros/ano de beneficio). Tiene costes fijos mas altos.
Mi caso concreto
En el reto publico de Miniemprende voy a publicar mes a mes los costes legales reales: cuota, gestor, herramienta de facturacion, modelos presentados. Si te interesa ver como se va construyendo el lado fiscal del negocio en tiempo real, esta en /reto/.
Pasos hoy si vas a empezar
- Pide tres llamadas con gestores. Compara cuotas y servicios.
- Lee tarifa plana 2026 en seg-social.es. Confirma que cumples requisitos.
- Decide IAE con el gestor. No improvises.
- Da de alta cuando tengas primera factura cerrada o muy cerca.
- Bloquea calendario con avisos trimestrales (20 abril, 20 julio, 20 octubre, 30 enero).
Mas en la Newsletter del Operador: cada vez que cierro un trimestre, lo cuento con cifras reales.